Funktioner och Roller i Scoutnet

Vad du kan se och förväntas göra i vårt medlemsregister Scoutnet styrs av olika roller. Nedan är en ansats till att beskriva hur dessa roller normalt fördelas inom Lerums Scoutkår. En mer komplett bild av roller och dess behörigheter i Scoutnet framgår av en matris i kårens gemensamma arkiv, …Gemensamt/Instruktioner/Roller och behörigheter i scoutnet.xlsx.

Roller i kår

Roll inom kåren	Roll scoutnet	Behörighet	Notat, motiv
Ansvarig avdelningsledare, Avdelningsledare	Nyanmälningar	Kan hantera kölista, väntelista, logg slutat och alla medlemmar för kåren, och egen avdelning. Kan läsa kårgemensamma maillistor.
Bidragssupport	Bidragsombud	Kan genomföra ansökan om stadsbidrag inom scoutnet. Kan hantera utbildning och utmärkelser för medlemmar inom kåren.
Grenrepresentant	Grenansvarig		Roll styr vem som får meddelande om nyanmälningar i kölistan.
IT-support	IT-ansvarig, vice kårordförande	Kan hantera det mesta i systemen exklusive ekonomi och bidrag.
Kårutbildare	Kårutbildare	Kan hantera alla medlemmar för kåren. Kan hantera utbildning och utmärkelser för medlemmar inom kåren.
Ansvara för att hantera kölistan/nyanmälningar.	Köansvarig		Roll styr här att man får meddelande om nyanmälningar i kölistan.
Medlem i Kårstyrelsen	Styrelseledamot, kårordfölrande, vice kårordförande, kårsekreterare, kårkassör, grenansvarig		Styr e-postlista kårstyrelse
Medlem i Kårstyrelsen	Postmottagare	Erhåller post/information från scouterna.se.
Scoutnetsupport	Medlemsregistrerare	Kan hantera det mesta i systemen exklusive ekonomi och bidrag. Kan hantera utbildning och utmärkelser för medlemmar inom kåren.	Styr vem som får meddelande om nyanmälningar i kölistan.
Webmaster	Webmaster, IT-ansvarig	Åtkomst av APIer	Behövs för att kunna hantera Skojjt mm
Medlem i fastighetsrådets styrgrupp	Stugansvarig	–	Roll som styr e-postlista fastighet@lerumsscoutkar.se
Medlem i fastighetsrådet	Lokalansvarig	–	Roll som styr e-postlista allaifastighetsradet@lerumsscoutkar.se
Medlem i föräldrarådets styrgrupp	Arrangemangsansvarig	Kan se kårens medlemmars tillhörighet, kontaktuppgifter och noteringar. Kan läsa kårgemensamma maillistor.	Används till listor vid deltagande och vid mathantering i samband med kåraktiviteter, läger.

Roller i avdelning

Roll inom kåren	Roll scoutnet	Behörighet	Notat, motiv
Ansvarig avdelningsledare	Avdelningsledare	Hantera avdelningens medlemmar. Kan skapa maillistor inom avdelningen.	För att inom avdelning och kåren markera vem som är avdelningens ansvarige ledare. Styr e-postlista Avdelningsledare.
Avdelningsledare	Vice avdelningsledare	Hantera avdelningens medlemmar. Kan skapa maillistor inom avdelningen.	Styr e-postlista alla ledare.

Övriga roller

Roll inom kåren	Roll scoutnet	Behörighet	Notat, motiv
Funktionär, rådsmedlem, scout	Medlem	Hantera egna uppgifter inom egen sida (mina sidor).	Medlemskap i kåren krävs för att vara med i e-postlistor mm.