Funktioner och Roller i Scoutnet
Vad du kan se och förväntas göra i vårt medlemsregister Scoutnet styrs av olika roller. Nedan är en ansats till att beskriva hur dessa roller normalt fördelas inom Lerums Scoutkår. En mer komplett bild av roller och dess behörigheter i Scoutnet framgår av en matris i kårens gemensamma arkiv, …Gemensamt/Instruktioner/Roller och behörigheter i scoutnet.xlsx.
Roller i kår
Roll inom kåren
|
Roll scoutnet
|
Behörighet
|
Notat, motiv
|
Ansvarig avdelningsledare, Avdelningsledare |
Nyanmälningar |
Kan hantera kölista, väntelista, logg slutat och alla medlemmar för kåren, och egen avdelning. Kan läsa kårgemensamma maillistor. |
|
Bidragssupport |
Bidragsombud |
Kan genomföra ansökan om stadsbidrag inom scoutnet. Kan hantera utbildning och utmärkelser för medlemmar inom kåren. |
|
Grenrepresentant |
Grenansvarig |
|
Roll styr vem som får meddelande om nyanmälningar i kölistan. |
IT-support |
IT-ansvarig, vice kårordförande |
Kan hantera det mesta i systemen exklusive ekonomi och bidrag. |
|
Kårutbildare |
Kårutbildare |
Kan hantera alla medlemmar för kåren. Kan hantera utbildning och utmärkelser för medlemmar inom kåren. |
|
Ansvara för att hantera kölistan/nyanmälningar. |
Köansvarig |
|
Roll styr här att man får meddelande om nyanmälningar i kölistan. |
Medlem i Kårstyrelsen |
Styrelseledamot, kårordfölrande, vice kårordförande, kårsekreterare, kårkassör, grenansvarig |
|
Styr e-postlista kårstyrelse |
Medlem i Kårstyrelsen |
Postmottagare |
Erhåller post/information från scouterna.se. |
|
Scoutnetsupport |
Medlemsregistrerare |
Kan hantera det mesta i systemen exklusive ekonomi och bidrag. Kan hantera utbildning och utmärkelser för medlemmar inom kåren. |
Styr vem som får meddelande om nyanmälningar i kölistan. |
Webmaster |
Webmaster, IT-ansvarig |
Åtkomst av APIer |
Behövs för att kunna hantera Skojjt mm |
Medlem i fastighetsrådets styrgrupp |
Stugansvarig |
– |
Roll som styr e-postlista fastighet@lerumsscoutkar.se |
Medlem i fastighetsrådet |
Lokalansvarig |
– |
Roll som styr e-postlista allaifastighetsradet@lerumsscoutkar.se |
Medlem i föräldrarådets styrgrupp |
Arrangemangsansvarig |
Kan se kårens medlemmars tillhörighet, kontaktuppgifter och noteringar. Kan läsa kårgemensamma maillistor. |
Används till listor vid deltagande och vid mathantering i samband med kåraktiviteter, läger. |
Roller i avdelning
Roll inom kåren
|
Roll scoutnet
|
Behörighet
|
Notat, motiv
|
Ansvarig avdelningsledare |
Avdelningsledare |
Hantera avdelningens medlemmar. Kan skapa maillistor inom avdelningen. |
För att inom avdelning och kåren markera vem som är avdelningens ansvarige ledare. Styr e-postlista Avdelningsledare. |
Avdelningsledare |
Vice avdelningsledare |
Hantera avdelningens medlemmar. Kan skapa maillistor inom avdelningen. |
Styr e-postlista alla ledare. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Övriga roller
Roll inom kåren
|
Roll scoutnet
|
Behörighet
|
Notat, motiv
|
Funktionär, rådsmedlem, scout |
Medlem |
Hantera egna uppgifter inom egen sida (mina sidor). |
Medlemskap i kåren krävs för att vara med i e-postlistor mm. |